本公司承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(下稱”條例”)的責任及要求， 其下員工亦必須對本公司所收集及/或儲存及/或使用的所有個人資料保密，並致力妥善保存和遵照條例規定的責任及要求。
客戶不時有需要向本公司提供資料，以便使用本公司網站的功能，及使用其他有關設施及服務。 根據該條例，「小村置業」有責任為客戶個人資料保密，保持該等資料完整，不會外洩。 該等個人資料可能包括閣下的電郵地址，以及經本公司網站向本公司提供的其他資料。
為 遵守 香港特別行政區法例(包括地產代理條例及相關之附例和規定) 以核實買賣雙方 之身份、防止清洗黑錢和 以便向閣下進行銷售 、提供服務或市場資訊 、登記 及管理帳戶，將於閣下:
1.簽署地產代理協議委托本公司作為閣下之地產代理時；
2. 簽署臨時買賣合約/租約時；
3. 認購一手物業時;
4. 執行盡職審查;
5. 聯絡本公司作出查詢或投訴時；
6. 透過本公司參加各項推廣活動時；
7. 使用本公司之中介服務時；
8.使用或瀏覽本公司之網站時
向閣下收集下述之個人資料。如閣下不提供該等資料，本公司有權不向閣下提供服務以免違反相關法規。
本公司收集的個人資料包括但不限於下列各項：
1. 閣下的中英文姓名
2. 核實閣下身份所須的資料，包括身份証明文件副本、號碼
3. 聯絡電話/電郵地址等資料
4. 通訊或帳單地址
5. 閣下擁有之其它物業地址
6. 閣下發給本公司的電郵或信件
7. 閣下的帳戶資料，例如付款日期以及關於閣下交易的資料
8. 閣下對於特定物業、服務的喜好
本公司可以為包括(但不限於)以下各項之目的，使用和分析閣下之資料：
1. 提供地產代理服務
2. 直接促銷本公司之地產代理服務；
3. 遵守適用法律、規則及規例，以及由監管機構所發出並適用於本公司的指引、執業通告、操守守則及執業指引；
4. 向顧客收取欠款；及／或
5. 法律程序及／或判決及／或命令的強制執行。
本公司將會為持有的一切個人資料保密，但可能會向以下各方披露關於閣下的資料：
1. 合作地產代理
2. 銀行
3. 發展商(適用於一手物業交易)
4. 債務代收或追討代理公司
5. 執法機構、政府部門、監管部門、法院或法律要求的其他機構
6. 專業顧問(包括律師和核數師)
7. 交易另一方
本公司盡可能利用業內通用的做法及規例，核實所提供的資料，包括對買賣雙方/租賃雙方之身份証明文件上之姓名及號碼作出核對。
本公司已實施內部監控措施，確保個人資料的保安，以防止個人資料在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除、喪失 或使用。 閣下所提供的個人資料， 將被保留 完成收集資料的擬定用途，一般為期不會多於七年， 或為按照 適用法律 、規則 及規例以及由監管機構所發出並適用於本公司的指引、執業通告、操守守則及執業指引所規定的較長期限。
本公司致力保護由閣下提供之資料。 本公司不會於閣下瀏覽本公司網頁時收集閣下可識辨個人身分的資料， 本公司只會紀錄閣下的瀏覽紀錄，但有關資料只顯示閣下的電子郵件地址中的部份或地域伺服器地址，以及閣下曾瀏覽的網頁， 本公司只會用這些資料編製網址的一般統計資料。
本公司於網上收集閣下之個人資料後，會儲存在安全的資料庫內，經防火牆保護而與互聯網分隔。. 有經過適當培訓及授權之職員可讀取這些個人資料及本公司不會在未有閣下同意的情況下向其它機構透露閣下之個人資料(收集個人資料聲明[Personal Information Collection Statement]所述的情況除外)。
本公司擬使用閣下的個人的姓名、電話號碼、電郵地址及地址作地產代理服務的促銷，但本公司在未得閣下的同意之前不能如此使用閣下的個人資料。
本公司擬將閣下的姓名、電話號碼及交易地址提供予資產管理、理財服務及按揭經紀公司作推廣及/或提供投資理財或按揭轉介服務之用途，但本公司在未得閣下的同意之前不能如此使用閣下的個人資料。
如閣下不希望收到我們所發送有關地產代理及/或上述其他類別之產品/服務之直銷宣傳推廣資料 或不希望我們披露、轉移或使用閣下的個人資料 作上述 直銷用途 請電郵 至 admin@omuraproperty.com
本私隱政策可能不時修訂，一切變更將登載於本公司網頁 www.omuraproperty.com
